Commis à l’urbanisme

Rejoignez notre équipe : Commis à l'urbanisme et au service citoyen Poste permanent \| Semaine de 4 jours (32h) Image Pourquoi choisir Prévost ? Vous cherchez un emploi stable où vos compétences organisationnelles font une réelle différence ? En tant que Commis à l'urbanisme, vous êtes le premier point de contact des citoyens et le pilier administratif de notre équipe. Plus qu'un poste de bureau, c'est l'opportunité de participer activement au développement harmonieux de notre ville, tout en profitant d'un équilibre de vie exceptionnel grâce à notre horaire de 4 jours par semaine. 🎯 Votre mission Sous la responsabilité de la directrice du Service de l’urbanisme et du développement économique, et en étroite collaboration opérationnelle avec l’adjointe de direction, vous offrez un service à la clientèle de premier ordre aux citoyens, professionnels et partenaires. Vous assurez également la fluidité administrative et le suivi rigoureux des dossiers pour soutenir l'élan de notre équipe passionnée. 📝 Vos responsabilités au quotidien Ambassadeur du Service Citoyen (Volet Prioritaire) • Accueillir et guider : Être le premier visage et la première voix du service en répondant avec empathie et professionnalisme aux demandes des citoyens via l'ensemble de nos canaux (présentiel, téléphone, courriel). • Facilitateur de projets : Qualifier les requêtes des citoyens, fournir les renseignements de premier niveau sur les processus d'urbanisme ou les orienter efficacement vers les inspecteurs et conseillers concernés. • Gestion des transactions : Assurer la perception des droits, émettre les reçus et effectuer la tenue de caisse liée aux demandes de permis et de certificats. Pilier Administratif et Opérationnel • Gestion documentaire : Ouvrir, préparer, indexer et mettre à jour les dossiers d'urbanisme. Assurer le classement, l'archivage et le respect des calendriers de conservation. • Soutien technique : Créer, réviser et mettre en forme la correspondance officielle, les formulaires, les rapports et les documents techniques du service. • Secrétariat du Conseil : En collaboration avec l'adjointe de direction, préparer les résolutions dans le système SYGED en vue des séances du conseil municipal. • Suivi logistique et budgétaire : Collaborer à la préparation des bons de commande, au suivi budgétaire du service et veiller à l'approvisionnement en matériel et papeterie. • Rapports : Compiler les données nécessaires et produire divers rapports opérationnels et statistiques pour la direction. 💼 Profil recherché Formation et Expérience • Détenir un DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou toute combinaison d’expériences et d'études équivalentes. • Posséder un minimum de deux (2\) ans d'expérience dans des fonctions administratives ou de service à la clientèle. • Une expérience au sein d'un milieu municipal ou d'un service d'urbanisme constitue un sérieux atout. Compétences et Qualités Personnelles • Sens du service public : Excellentes habiletés relationnelles, aisance avec le public, diplomatie et forte capacité d'écoute. • Maîtrise linguistique : Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; anglais fonctionnel. • Aisance technologique : Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint). La connaissance des outils PG Solutions est un grand atout. • Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respect de la confidentialité et éthique professionnelle irréprochable. • Esprit d'équipe : Dynamisme, débrouillardise, autonomie et forte capacité d'adaptation. 🌟 Ce que nous vous offrons • Stabilité d'emploi : Un poste permanent au sein d'une organisation humaine et en pleine croissance. • Équilibre vie professionnelle/personnelle : Un horaire à temps plein de 32 heures réparti sur 4 jours par semaine (du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et de 12h45 à 16h45\) — profitez de vos week\-ends prolongés de 3 jours ! • Salaire compétitif : Rémunération établie selon l'échelle de la convention collective en vigueur, soit entre 32,02 $et 37,68$ de l'heure, selon vos acquis et votre expérience. • Un environnement de travail collaboratif, dynamique et axé sur le bien\-être de ses employés. 📬 Prêt à relever le défi ? Faites briller vos compétences et contribuez au bien\-être de notre communauté ! Faites\-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant vos motivations au plus tard le 31 mai 2026 à l'adresse courriel suivante : emploi@ville.prevost.qc.ca Entrée en poste : Dès que possible.